Если в Outlook в качестве получателя выбрать группу рассылки Exchange справа от ее Display Name должен отображаться знак +. Если нажать на него, вы развернете эту группу рассылки и увидите список входящих в нее пользователей.
При первом нажатии на знак + появляется подтверждение:
Expand List If you expand the list, Outlook will replace the list with its members. You will not be able to collapse it again.
Вы можете запретить или разрешить разворачивать группы рассылки в Outlook с помощью параметра реестра DisableDLExpansion (тип DWORD).
Чтобы запретить раскрывать группы рассылки:
В Outlook 2019/2016 и Office 365, нужно создать параметр реестра в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail:
DisableDLExpansion = 1
Для Outlook 2013 нужно создать параметр в ветке HKCU\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Mail
Для Outlook 2010 — HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\Mail
Перезапустите Outlook и проверьте, что теперь нельзя развернуть группы рассылки.
Если вы хотите разрешать разворачивать группы рассылки, нужно удалить параметр реестра DisableDLExpansion или изменить его значение на 0.
В административных шаблонах GPO для Microsoft Office также есть отдельный параметр, который позволяет разрешить или запретить разворачивать группы рассылки.
Установите ADMX шаблоны GPO, запустите редактор локальной групповой политики (gpedit.msc) и перейдите в раздел User Configuration -> Administrative Templates -> Microsoft Outlook 2016 -> Miscellaneous. Найдите параметр Do not expand Contact Groups. По умолчанию эта политика не настроена. Чтобы запретить разворачивать группы в Outlook, включите эту политику.
Также отметим, что вы не сможете развернуть в Outlook динамические группы рассылки (Dynamic Distribution List). Такие группы не содержат предопределенный набор членов и их состав вычисляется с помощью настроенных условий и фильтров каждый раз при отправке письма на группу.
Если вы пытаетесь развернуть динамический список рассылки, появится сообщение:
Moderated public groups cannot be expanded.
Это будет работать как в Outlook подключенном к on-premises Exchange Server или к Exchange Online (Microsoft 365).
